UP Shift · Gestione turni
La gestione dei turni, semplice e automatica.
Raccoglie le disponibilità, costruisce il piano in automatico e lo tiene costantemente aggiornato. Per chi lavora a turni: cooperative, sanità, vigilanza, eventi, servizi.
Cosa succede oggi nelle aziende
Pianificazione manuale
Ore perse su fogli Excel e chat. Ogni mese si ricomincia da capo, a mano.
Errori e turni scoperti
Riposi non rispettati, sovrapposizioni, buchi scoperti all’ultimo momento.
Comunicazioni caotiche
Turni comunicati per telefono e messaggi: nessuno è davvero aggiornato.
“I coordinatori sanitari dedicano 15,6 ore a settimana — il 40% del tempo — alla gestione manuale dei turni, perdendo quasi metà del loro tempo lavorativo in attività amministrative.”
Brenner, A. (2024), The black hole of clinical scheduling, In-House Health
Come funziona
Cinque passaggi, dalla raccolta delle disponibilità al rendiconto di fine mese.
Registrazione reale: si sceglie il mese, si preme Fai la magia e il piano è pronto — 213 posizioni coperte e 4 buchi evidenziati in rosso. Per ogni buco il motore propone chi può coprirlo e perché sarebbe una deroga: qui i primi due vengono chiusi in due clic, e il contatore scende da 4 a 2.
Raccogli le disponibilità
Il coordinatore apre una raccolta e fissa la scadenza; i collaboratori rispondono dal telefono.
Genera i turni in 1 click
Il piano completo del mese in pochi secondi, rispettando riposi, vincoli e limiti di notti e festivi.
Pubblica e notifica
I turni vanno online e a ogni collaboratore arriva una notifica push, anche ad app chiusa.
Reminder e timbratura
Notifica il giorno prima; il giorno del turno si timbra con GPS-tracking.
Rendiconta ore e costi
Report di ore, straordinari e banca ore, con busta paga o fattura proforma.
Quando nessuna deroga convince, Chiedi copertura: si spuntano i collaboratori abilitati e parte una sola richiesta. Niente giri di telefonate, niente gruppi WhatsApp.
Due aree, una piattaforma
La tabella mensile del coordinatore: tutto il mese, collaboratore per collaboratore, con le sigle dei turni e la legenda in fondo.
Area Coordinatore
Chi costruisce e governa il piano.
- Genera e pubblica i turni
- Gestisce collaboratori, contratti e cantieri
- Imposta vincoli e limiti su notti e festivi
- Monitora presenze, ore e costi
Area Collaboratore
Chi il turno lo vive.
- Dichiara le proprie disponibilità
- Consulta turni e calendario personale
- Timbra entrata e uscita
- Chiede cambi e si candida alle coperture
Per chi lavora a turni
Cooperative, sanità, vigilanza, eventi, servizi: cambia il contesto, non il problema.
Sanità
Logistica
VigilanzaUfficio paghe e personale
Chi sta in amministrazione non rincorre più fogli e messaggi: trova le ore già contate, gli scostamenti già motivati e i requisiti già verificati.
UP Sign · Presenze e check automatici
Tolleranza sugli scostamenti, richiesta automatica del motivo, conteggio di straordinari e difetti riversato direttamente in UP Reporting.
UP Reporting · Ore e importi
Anteprima mensile di ore × tariffa per ogni collaboratore, pronta per la fatturazione e per la busta paga.
Profili · Adempimenti sempre in regola
Formazione, polizza e RC professionale, iscrizione all’ordine e alla cassa previdenziale: tutto tracciato per collaboratore.
Benefici per la direzione
Tempo risparmiato
Da ore di lavoro manuale a pochi secondi per il piano del mese.
Equità garantita
Le ore distribuite in modo bilanciato fra tutti.
Zero turni scoperti
Le posizioni mancanti evidenziate, con suggerimenti su chi può coprirle.
A norma di legge
Riposi minimi, vincoli e limiti sempre rispettati.
Presenze tracciate
Timbrature con posizione e reporting automatico di ore e costi.
Su misura e scalabile
Multi-cantiere, pacchetti attivabili e logo aziendale.
Licenza software
Moduli attivabili singolarmente, secondo quello che ti serve davvero.
START Pack
Il cuore della piattaforma.
- Turni in 1 click
- Raccolta disponibilità
- Impostazione di vincoli, limiti e preferenze
UP Reporting
Ore e costi sotto controllo.
- Conteggio automatico delle ore lavorate
- Predisposizione busta paga o fattura
- Straordinari e banca ore
UP Board
La bacheca aziendale, digitale.
- Canale ufficiale per le comunicazioni
- Tracciabilità della lettura
UP Sign
Lo smartphone diventa timbratore.
- Timbratura online con GPS-tracking
- Tolleranza configurabile
- Controllo sul rispetto degli orari
Profili
Requisiti sempre in regola.
- Formazione continua dei collaboratori
- Adempimento formativo e assicurativo
- Iscrizioni a ordini e casse previdenziali
Provalo sulla tua turnistica.
Ti mostriamo come si comporta il motore sui tuoi vincoli reali, con i tuoi turni.